Parttime Office Manager

Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Office Manager.

Als office manager ben je all round en breed inzetbaar en weet je de nadruk te leggen op een goed gestructureerde administratie. Je werkt nauw samen met je collega’s en neemt een ontzorgende rol aan tegenover andere staff-medewerkers, adviseurs en directie.

We zijn op zoek naar iemand die ondernemend is en een klus van kop tot staart afwerkt; iemand die zaken opvalt die we zelf niet (meer) zien; iemand waarop we kunnen bouwen; die zelfstandig aan de slag gaat en er plezier in heeft om van deze baan zijn/haar eigen toko te maken. Ben je ook nog een teamplayer? Dan ben jij geknipt voor deze baan!

Een Amsterdamse toonaangevende organisatie die het certificeringstraject van Great Place to Work Nederland® succesvol heeft doorlopen en afgesloten, is voor 24 – 32 uur op zoek naar een parttime office manager die snel verbanden kan leggen en de spin in het web is van deze dynamische organisatie.

Wat ga jij doen?

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers;
• Algemeen agendabeheer en directie;
• Verantwoordelijk voor de representatie van de kantoren;
• Verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen;
• Contracten onderhouden van huishoudelijke aard;
• Opstellen en actief beheren van procedures en werkinstructies van bedrijfsvoeringprocessen;
• Ondersteunen van de Kwaliteitsmedewerker bij audits en opvolgacties;
• Ondersteunen van de HR&O adviseur;
• Ondersteunen van de Communicatie Medewerker;
• Ondersteuning financiële administratie (actualiseren van project gegevens);
• Assisteren van de directie en projectleiders;
• Ondersteuning bieden bij afwezigheid van back office (receptie) als gevolg van vakantie

Wat wij van jou verwachten

We zoeken een vlotte, proactieve, enthousiaste parttime office manager die secuur te werk gaat en volgens processen kan werken. Je bent all round en breed inzetbaar, je werkt hierbij nauw samen met je collega’s en neemt een ontzorgende rol aan tegenover de adviseurs en directie.

De office manager die we zoeken heeft de volgende achtergrond:

• MBO-opleiding, HBO werk- en denkniveau;
• Recente ervaring in het ondersteunen van een team als bv. office manager;
• Administratief goed onderlegd, je werkt secuur en kunt goed volgens processen werken;
• Kunt goed overweg met het MS Office pakket;
• Goede kennis van de Nederlandse taal;
• In staat snel verbanden te kunnen leggen;
• Toegankelijk en signalerend;
• Bij voorkeur per direct parttime beschikbaar voor 24 – 32 uur per week (uren en dagen zijn flexibel en in overleg in te delen);
• Woonachtig in de regio Amsterdam (er is geen gelegenheid om te parkeren, de tram stopt wel voor de deur).

Wat wij bieden

We bieden een veelzijdige parttime baan als office manager waar ruimte is voor eigen initiatief. Het betreft een functie voor 24, 28, 30 of 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.

Er wordt je een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden geboden zoals:

• Een premievrij pensioen
• 25 vakantiedagen
• Een salaris tussen de 2800 – 3200 bruto per maand (op basis van 40 uur)
• Uren en dagen zijn flexibel en in overleg in te delen
• Opleidingsmogelijkheden
• Een uitgebreide lunch
• Een gezellig team
• En genoeg leuke events / borrels!